Seit 2020 ist die wirtschaftliche Unsicherheit auf ein Niveau gestiegen, das seit der Finanzkrise von 2008 nicht mehr gesehen wurde. Organisationen müssen sich mit Veränderungen an allen Fronten auseinandersetzen, um in dieser hochvolatilen Umgebung erfolgreich zu sein. Der Schlüssel zu Wachstum und Erfolg eines Unternehmens liegt in einem effektiven Übergangsmanagement während organisatorischer Veränderungen. In Zeiten großer Unsicherheit ermöglicht das Übergangsmanagement sowohl erhebliche Kosteneinsparungen als auch einen Rahmen, um Risiken zu bewältigen.
Viele Unternehmen haben Verluste erlitten, weil sie nicht in der Lage waren, verschiedene operative Phasen zu bewältigen. Wenn Unternehmen mit komplexen Veränderungen konfrontiert werden, tun sie sich oft schwer, angemessen zu reagieren, was zu einer düsteren Geschäftsperformance führt. Dies kann zu rückläufigen Umsätzen, Gewinnen, dem Verlust wertvoller Mitarbeiter und einem Rückgang des Aktienwerts führen. Letztendlich können Unternehmen sich erholen, aber dies geht oft mit schmerzhaften Maßnahmen zur Reduzierung der Belegschaft einher, die von Managementteams ergriffen werden, um weiteren Schaden zu vermeiden.
Laut Statista belief sich der Wert von M&A-Deals im Jahr 2021 auf über 5,9 Billionen US-Dollar. Doch laut einer Studie der Harvard Business Review scheiterten 70 bis 90 % dieser Deals. Häufige Gründe für diese hohe Misserfolgsrate waren mangelndes Engagement in der Geschäftsleitung, schlechte kulturelle Passung sowie unklare Ziele und Strategien.
Was ist Übergangsmanagement?
Übergangsmanagement ist ein strategischer Ansatz, der es Organisationen ermöglicht, ihren angestrebten zukünftigen Zustand zu erreichen, ohne die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu beeinträchtigen. Dazu gehören eine sorgfältige Planung, Organisation und systematische Implementierung von Veränderungen.
Die Geschäftsleitung muss als Übergangsmanager fungieren und den Veränderungsprozess während der Umsetzung unterstützen. Eine effektive Kommunikation mit allen beteiligten Interessengruppen, direkt oder indirekt, spielt während dieser transformative Reise ebenfalls eine wichtige Rolle. Durch frühzeitige Implementierung von Übergangsmanagement-Techniken können Unternehmen Veränderungen effektiv navigieren, gleichzeitig Stabilität bewahren und ihre langfristigen Ziele erreichen.
Die Ziele des Übergangsmanagements
Übergangsmanagement ist für Unternehmen, die Veränderungen vornehmen möchten, ohne Chaos zu verursachen, von entscheidender Bedeutung. Es ermöglicht Unternehmen, Änderungen auf allen Ebenen umzusetzen (von geringfügigen Anpassungen in der Teamstruktur bis hin zu bedeutenden Verschiebungen in der Unternehmenskultur). Darüber hinaus geht es darum, Mitarbeiter bei der Anpassung an neue Arbeitsweisen zu unterstützen, damit Veränderung zu einer Chance und nicht zu einer Stressquelle wird.
Ob es um Fusionen oder Übernahmen, Personalabbau oder strategische Kurswechsel geht – die Bewältigung dieser Übergangsphasen kann ohne die Unterstützung geschulter oder erfahrener Mitarbeiter herausfordernd sein. Sie können Unternehmen dabei helfen, Phasen des Wandels zu bewältigen und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Mitarbeiter, die effektiv mit Übergangsphasen umgehen können, können dann einen Plan zur Umsetzung der Veränderung entwickeln und ausführen.
Vorteile
Jede Organisation kann und sollte Übergangsmanagement-Techniken einsetzen, um ihre Abläufe zu optimieren. Denn effektives Übergangsmanagement führt zu einer Vielzahl skalierbarer Vorteile. Dennoch dominieren drei Vorteile: verbesserte Kommunikation, Stressreduzierung und gesteigerte Effizienz.
Verbesserte Kommunikation
Übergangsmanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Kommunikation zwischen Abteilungen und Parteien. Durch einen klaren Plan und Zeitplan für den Übergang können Mitarbeiter, Aktionäre und Kunden über den Fortschritt der Veränderung informiert und auf dem Laufenden gehalten werden. Das hilft dabei, Vertrauen und Transparenz aufzubauen, da jeder versteht, was passiert und warum. Darüber hinaus führt die Einbeziehung aller Stakeholder in den Übergangsprozess zu einem kooperativen und inklusiven Ansatz, da die Geschäftsleitung ihre einzigartigen Perspektiven und Bedenken berücksichtigt. Dies kann wiederum zu einem reibungsloseren und erfolgreichen Übergang führen.
Stressreduzierung
Als Führungskraft müssen Sie in der Lage sein, Ihr Team durch Übergangsphasen zu führen, sonst riskieren Sie den Verlust wertvoller Mitarbeiter aufgrund von Stress und Burnout. Je besser Mitarbeiter den Umgang mit Übergangsphasen lernen, desto weniger gestresst werden sie sein. Eine bedeutende Veränderung ohne Schulung oder Coaching zu bewältigen, kann äußerst stressig sein. Ein kompetenter Coach kann Ihnen und Ihrem Team jedoch helfen, Veränderungen auf eine Weise zu bewältigen, die Stress reduziert und die Produktivität fördert. Durch die Bereitstellung der notwendigen Schulungen und Coachings für Ihr Team stellen Sie sicher, dass sie besser darauf vorbereitet sind, jede Herausforderung zu meistern, die auf sie zukommt. Das hilft Ihren Teammitgliedern, sich sicherer und selbstbewusster zu fühlen und sich weiterhin auf die Aufgaben zu konzentrieren, die das Geschäft vorantreiben.
Gesteigerte Effizienz
Die Veränderungsmanagement kann ein komplexer und herausfordernder Prozess sein, der viel Fachwissen und Kenntnisse erfordert. Daher ist es wichtig, einen erfahrenen und geschulten Übergangsmanager zu haben, um die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Mit ihrer Erfahrung und ihren Fähigkeiten können Übergangsmanager komplexe Veränderungen navigieren und potenzielle Störungen identifizieren, bevor sie auftreten. Durch enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern können sie einen Plan entwickeln, der die Bedürfnisse aller beteiligten Parteien erfüllt und eine effiziente Umsetzung der Veränderung sicherstellt. Das spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern hilft auch, negative Auswirkungen auf die Organisation zu minimieren. Kurz gesagt, ein geschulter Übergangsmanager kann die Effizienz steigern und sicherstellen, dass Ihre Organisation auch in Zeiten des Wandels erfolgreich bleibt.
Was als nächstes zu tun ist?
Wir von Sparrks bieten maßgeschneiderte Coaching-Themen, die sich effektiv mit den Herausforderungen des Übergangs befassen. In höchstens vier individuellen Online-Coaching-Sitzungen werden Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein zentrales Element des Veränderungsmanagements meistern. Die Bereiche der Führungsentwicklung, die wir anbieten, sind wie folgt:
Veränderungen willkommen heißen
In Zeiten der Veränderung effektiv führen
Wenn Ihr Unternehmen vor einer Phase der Unterbrechung und Veränderung steht oder Sie nach Möglichkeiten suchen, den Erfolg Ihrer Organisation zu verbessern, kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Coaching-Lösungen zu erfahren.
FAQ: Übergangsmanagement
Was ist ein Übergangsmanagement-Prozess?
Übergangsmanagement beinhaltet die Maximierung der Vorteile von Veränderungen, indem der Wechsel von einem Zustand in einen anderen effektiv navigiert wird. Dieser Prozess umfasst die Definition, das Management und die Aufrechterhaltung des Übergangs, um ein nahtloses und erfolgreiches Ergebnis zu gewährleisten. Es umfasst eine Reihe von Aktivitäten, die einen reibungslosen und produktiven Wandel ermöglichen.
Was ist ein Beispiel für Übergangsmanagement?
Ein Beispiel für Übergangsmanagement ist, wenn ein Unternehmen ein neues Technologiesystem einführt. In diesem Szenario würde der Prozess die Festlegung von Zielen und Zielsetzungen, das Management der Einführung, die Unterstützung der Mitarbeiter und die Integration umfassen.
Was ist der Übergangsmanagement-Stil?
Der Übergangsmanagement-Stil bezieht sich auf einen Führungsansatz, der darauf abzielt, Einzelpersonen und Organisationen effektiv durch Phasen des Wandels zu führen. Dies beinhaltet die Bereitstellung klarer Anweisungen, eine effektive Kommunikation und Unterstützung während des Übergangs. Dieser Stil betont Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und eine kooperative Herangehensweise, um einen reibungslosen Übergang und erfolgreiche Ergebnisse zu gewährleisten.
