Die Pandemie hat unseren Arbeitsalltag auf den Kopf gestellt. Viele arbeiten jetzt von zu Hause aus und werden dies auch künftig tun. Solche Mitarbeitenden verschwenden keine Zeit mit Pendeln und Staus. Stattdessen haben sie mehr Freizeit, die sie für Familie und Hobbys nutzen können. Heute genießen viele Mitarbeitende vom Home Office aus eine gesündere Work-Life-Balance. Alles scheint perfekt zu sein, und niemand muss mehr einen Artikel über Home Office Tipps lesen!
Aber das ist nicht immer der Fall. Denn viele Mitarbeitende haben Schwierigkeiten, Privates und Berufliches zu trennen, wenn beides im selben Raum stattfindet. Sie beantworten zum Beispiel abends schnell eine E-Mail oder schauen am Wochenende in ihre Mailbox. Außerdem lassen sie sich von ihren Kindern und Familienmitgliedern ablenken.
Um allen Mitarbeitenden zu helfen, das Beste aus dem Home Office herauszuholen, stellen wir acht wichtige Home Office Tipps vor und zeigen, wie sie helfen können.
1. Ordnung schaffen
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist Ihr Büroraum oder Schreibtisch im Wesentlichen Ihr Arbeitsplatz. Daher müssen Sie sich dort auch so einrichten, dass eine förderliche Arbeitsumgebung entsteht. Ordnung in Ihrem Home Office hilft, Unordnung zu vermeiden, und verbessert sofort die Ästhetik des Raumes. Dadurch wirkt dieser Raum einladender und arbeitsfreundlicher. In einer aufgeräumten Umgebung fällt die Konzentration auf die eigenen Aufgaben leichter. Das kann sich in einer höheren Produktivität niederschlagen.
Ein gut organisiertes Home Office hilft Ihnen auch, wichtige Dokumente, Dateien und Tools schnell und einfach zu finden. Das wiederum spart Zeit und reduziert den Stress. Darüber hinaus sollte Ihr Home Office sicher und bequem sein, damit Sie körperliche Schäden bei der Arbeit oder körperlichen Stress vermeiden. Die Verwendung eines ergonomischen Stuhls ist zum Beispiel ein Muss. Ein solcher Stuhl hilft Ihnen, eine gute Haltung einzunehmen, Rückenschmerzen zu vermeiden und das Risiko von Muskel-Skelett-Erkrankungen zu senken.
Abschließend sollten Sie Ihren Schreibtisch am Ende des Tages immer aufräumen. Diese organisatorische Angewohnheit hilft Ihnen, vom Arbeits- in den Entspannungsmodus zu wechseln. So können Sie besser abschalten und neue Energie für den nächsten Tag tanken.
2. Feste Arbeitszeiten
Auch wenn Sie im Home Office deutlich flexibler sind, was Ihre Arbeitszeiten anbetrifft, ist folgendes dennoch wichtig: Setzen Sie für sich selbst Zeitblöcke fest, in denen Sie sich ausschließlich Ihrer Arbeit widmen. In diesen Zeitfenstern sollten Sie es vermeiden „nur mal eben schnell“ die Wäsche aufzuhängen oder den Geschirrspüler auszuräumen. Denn so wird der Arbeitsfluss unterbrochen und Sie müssen sich anschließend wieder in die Aufgabe hineinfinden. Und das kostet Zeit.
Hilfreich ist es, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten an Ihre Kolleg:innen und Vorgesetzten kommunizieren. So wissen diese zum einen, wann Sie erreichbar sind und wann nicht. Zum anderen bindet Sie dies an Ihre Arbeitszeiten und hilft Ihnen dabei, diese auch wirklich einzuhalten.
Nur wenn Sie sich strikt an Ihre Arbeitszeiten halten, werden Sie auch effektiv im Home Office sein. Außerdem geht für Sie so auch das „Feierabend Gefühl“ nicht verloren.
3. Setzen Sie Grenzen
Die Arbeit von zu Hause aus kann sich aufgrund von Ablenkungen als schwierig erweisen. Insbesondere Kinder können eine große Ablenkung darstellen. Für sie sind ihre Eltern, die von zu Hause aus arbeiten, im Urlaub. Deshalb suchen Kinder oft die Aufmerksamkeit ihrer Eltern im Home Office. Aber auch andere Ablenkungen, die nicht nur Eltern betreffen, kommen im Home Office vor. Unterbrechungen durch unerwartete Besucher, laute Gespräche von Mitbewohner*innen und Haushaltsgeräusche wie Geschirrspüler, Waschmaschine oder Staubsaugen lenken ebenfalls ab.
Besprechen Sie Ihre Bedürfnisse mit Familienmitgliedern oder Mitbewohner*innen, um eine Umgebung zu schaffen, in der Sie konzentriert arbeiten können. Erinnern Sie sie daran, dass Sie Ruhe für Ihre Arbeit brauchen. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren Arbeitsplan mit den Menschen in Ihrer Umgebung! Nachdem Sie die Grenzen mit Ihren Angehörigen festgelegt haben, tun Sie dasselbe mit der Arbeit. Versuchen Sie also, am Ende Ihres Arbeitstages abzuschalten und eine schöne Zeit mit Ihrer Familie, Ihren Mitbewohner*innen und Freund*innen zu verbringen.
4. In Kontakt bleiben
Die Arbeit von zu Hause aus hat zwar Vorteile, kann aber auch dazu führen, dass Sie sih isoliert fühlen. Es gibt jedoch zahlreiche Möglichkeiten, mit wichtigen Menschen in Kontakt zu bleiben und so das geistige Wohlbefinden zu steigern.
Menschliche Interaktion ist wichtig, sowohl bei der Arbeit als auch in der Freizeit. Deshalb sollten wir Videoanrufe einplanen oder zum Telefonhörer greifen, anstatt uns ausschließlich auf E-Mails zu verlassen. Bitten Sie bei Problemen mit der Fernarbeit Ihre Kollegen oder Vorgesetzten um Unterstützung und äußern Sie Bedenken.
Es ist wichtig, nicht zu vergessen, dass sich auch andere Menschen im Home Office ähnlich isoliert fühlen könnten. Nehmen Sie sich daher jeden Tag einen Moment Zeit und fragen Sie, wie es Ihren Mitmenschen geht. Vielleicht können Sie sich sogar gegenseitig ermutigen!
Machen Sie virtuelle Kontakte zu einer Priorität: Planen Sie während der Woche digitale Kaffeepausen ein, oder verabreden Sie sich jeden Freitagabend zu einem Online-Treffen! Wenn Sie diese kleinen Änderungen in Ihre Routine einbauen, bleiben Sie stets sozial aktiv.
5. Bewegung
Wer im Home Office arbeitet, muss auf etwas Bewegung verzichten. Schließlich pendeln Sie nicht mehr und müssen sich auch für Kaffee und Mittagessen nicht mehr vom Arbeitsort entfernen. Zu Hause ist die Küche gleich nebenan. Deshalb sollten Sie sich aktiv Zeit für körperliche Betätigung nehmen.
Planen Sie in Ihren Pausen und nach der Arbeit Zeit für einen Spaziergang oder sportliche Aktivitäten ein. Ein solches Engagement nach der Arbeit oder außerhalb der Arbeitszeit ist gut für Ihre Gesundheit und Fitness.
Bewegung hilft Ihnen, Ihre Stimmung zu verbessern, den Fokus und die Konzentration zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Außerdem erhöht körperliche Aktivität das Energieniveau, wodurch arbeitsbedingte Müdigkeit verringert und Ihr allgemeines Wohlbefinden verbessert wird. Sport nach der Arbeit hilft Ihnen außerdem, nach der Arbeit den Kopf frei zu bekommen. Pausen während der Arbeit können Sie stets nutzen, um sich zu strecken, aufzustehen oder einen flotten Spaziergang zu machen. Auf diese Weise können Sie die Monotonie des stundenlangen Sitzens durchbrechen, die zu körperlichem Unwohlsein und unnötigem Stress führt.
Körperliche Bewegung in Ihre Routine einzubauen kann auch zu verbesserter Zeiteinteilung, Zielsetzung und Ergebniskontrolle führen. Denn körperliche Aktivität hat positive Auswirkungen auf die Kognition. Dementsprechend müssen Sie weniger Überstunden machen und haben mehr Zeit für Hobbys oder Verpflichtungen außerhalb der Arbeit. Letztlich führt körperliche Betätigung außerhalb und nach der Arbeit zu einer gesünderen Work Life Balance.
6. Räumliche Trennung
Wenn Sie die Möglichkeit haben, sollten Sie Ihren Arbeitsplatz Zuhause räumlich von Ihrem Wohn- und Schlafbereich abtrennen. Sie werden merken: Durch ein separates Arbeitszimmer werden Sie auch gedanklich Ihr Berufs- und Privatleben besser voneinander trennen können. Lassen Sie die Tür zum Arbeitszimmer nach Feierabend am besten geschlossen.
Aber auch wenn Sie über kein separates Bürozimmer verfügen, sollten Sie es vermeiden, dass Ihre Arbeitsmittel von Laptop bis Heftern sich in Ihrem gesamten Haushalt verbreiten. Es ist sinnvoll, wenn Sie stattdessen einen Ort in Ihrem Zuhause zu Ihrem festen Arbeitsplatz deklarieren. An diesem Ort sollten Sie auch Ihre Arbeitsunterlagen nach Feierabend in Ablageboxen oder Schubladen verstauen. So “verschwinden” diese aus Ihrem Sichtfeld und somit häufig auch aus Ihren Gedanken.
7. Machen Sie ausgiebige Pausen
Es ist wichtig, die Arbeitszeit zu planen, aber ebenso wichtig ist es, feste Pausen einzuplanen. In diesen Momenten sollten Sie vorübergehend „abschalten“ und sich von der Arbeit entfernen. Auf diese Weise können Sie die Konzentration aufrechterhalten und einem Burnout vorbeugen. Mit anderen Worten: Pausen ermöglichen es Ihnen, sich wieder aufzuladen und neue Energie zu tanken. Das kann Ihnen dabei helfen, den ganzen Tag über hohe Leistungen zu erbringen.
Auch wenn es nur ein paar Minuten sind, sollten Sie Ihre Pausen in ihrer Gesamtheit nutzen. Während der Pause sollten Sie sich so weit wie möglich von der Arbeit abkoppeln. Vermeiden Sie Aktivitäten, die Sie ablenken oder Stress verursachen könnten! Ein kurzer Spaziergang an der frischen Luft kann helfen, den Kopf freizubekommen, den Kreislauf anzuregen und einen „frischen Blick“ zu bekommen. Wenn möglich, verbringen Sie Ihre Mittagspause an einem geeigneten Ort mit Abstand zur Arbeit, um neue Energie zu tanken. Gehen Sie dafür beispielsweise in einen nahegelegenen Park oder einfach an Ihren Wohnzimmertisch.
8. Denken Sie langfristig
Da Sie vielleicht auch in Zukunft weiter im Home Office arbeiten werden, lohnt sich der Blick auf mögliche Verbesserungen der Arbeit von zu Hause. Suchen Sie beispielsweise nach einem gemütlicheren Raum zuhause oder einem Arbeitsplatz mit natürlichem Licht. So können Sie Ihre Produktivität und Motivation steigern.
Nehmen Sie sich außerdem etwas Zeit, um zu prüfen, wie effektiv Sie mit Ihren Kolleg*innen virtuell zusammenarbeiten. Erkunden Sie alternative Kommunikationsmethoden oder innovative Softwarelösungen, die die Teamarbeit optimieren können. All diese Optionen können die individuelle Leistung, aber auch die Effizienz und den Output des Teams steigern.
Zusammenfassung der Home Office Tipps
Die Arbeit von zu Hause aus kann eine großartige Möglichkeit sein, produktiv zu bleiben, aber ohne die richtige Herangehensweise kann sie auch nach hinten losgehen. Die acht Tipps, die wir vorgestellt haben, bieten einen umfassenden Weg, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Home Office herausholen – von der Festlegung einer konsistenten Aufgabenreihenfolge und fester Arbeitszeiten über die Abtrennung Ihres Arbeitsbereichs von anderen Bereichen in Ihrem Zuhause bis hin zur Planung Ihres Tages, damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.
FAQ: Home Office Tipps
Sparen Mitarbeitende Geld, wenn sie im Home Office sind, anstatt im Büro zu arbeiten?
Laut einer Studie von Owl Labs sparen Mitarbeitende, die von zu Hause aus arbeiten, mindestens doppelt so viel Geld pro Monat wie diejenigen, die in Teilzeit oder Vollzeit im Büro arbeiten.
Sparen Unternehmen Geld, wenn sie Home Office ermöglichen?
Laut einer Studie der Deutschen Bank haben die Unternehmen der 15 Millionen Büroangestellten auf dem deutschen Markt durch die weit verbreitete Nutzung von Home Office die Kosten gesenkt (die meisten Vorteile ergeben sich aus den geringeren Ausgaben für Büroräume und der Einführung von rotierenden Bürozeiten).
Sollten Unternehmen für die Einrichtung und Ausstattung von Heimarbeitsplätzen für ihre Mitarbeiter aufkommen?
Die derzeitigen Vorschriften in den meisten Ländern verpflichten die Unternehmen nicht zur Bereitstellung von Home Office-Ausstattung für ihre Mitarbeitenden.
