Datenschutzhinweise für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten bei Sparrks Service GmbH

Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Telekom, AG; GLEM/LEX einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden und wie diese verarbeitet werden.

1. Wo finde ich die Informationen, die für mich wichtig sind?
Dieser Datenschutzhinweis enthält ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Verwendungszwecken, Löschfristen etc. Ein Auskunftsersuchen nach Art. 15 DS-GVO (Datenschutzgrundverordnung) für diese konkrete Datenverarbeitung können Sie an FMB: ExternalStandardCoaching richten.Die allgemeinen Informationen zu Ihren Rechten, dem Datenschutzbeauftragten, etc. erhalten Sie auf MyDMS in den allgemeinen Datenschutzhinweisen für Beschäftigte unter dem LINK: https://telekom.sharepoint.de/sites/mydms/System/default.aspx?deeplink=true&docid=92222

2. Wer ist verantwortlich für den Datenverarbeitungsprozess?
Verantwortlicher dafür ist, im Sinne der Konzernrichtlinie „Organisation des Datenschutzes“, die Legaleinheit des fachseitigen Systemverantwortlichen.
GLEM/LEC, Friedrich Ebert Allee 140, 53113 Bonn

3. Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?

• Identitätsdaten: Vorname, Nachname, MG-Gruppe und Segmentzugehörigkeit
• Kontaktdaten: Business E-Mail-Adresse
• Primäres Ziel Verwendung der Daten: Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der Erstellung eines nicht-personenbezogenen Monitoring-Berichts, der Überprüfung abrechnungsrelevanter Vorgänge sowie zur Gewährleistung der Konformität mit den auf der levelUP!-Plattform hinterlegten Coaching-Vorgaben.
• Speicherung der Daten: Die Daten werden gespeichert für den Zweck, für den sie erhoben oder verarbeitet wurden. Sofern die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden die Daten gelöscht. Art. 17 DSGVO Sie können jederzeit die Einwilligung zur Speicherung der Daten widerrufen.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs 1b DSGVO. (Bitte Rechtsgrundlage prüfen)

Grundlage für die Speicherung von Logdaten ist Art. 6 Abs.1f DSGVO in Verbindung mit Art. 32 Abs. 1 DSGVO. Die Logdaten dienen ausschließlich Zwecken der Datenschutzkontrolle, der Datensicherung und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes. Eine Auswertung von Logdaten zum Zwecke der Leistungs- und Verhaltenskontrolle findet nicht statt.

4. An wen gibt die Telekom meine Daten weiter? Microsoft?
SPARRKS Service GmbH
Schönhauser Allee 167c
10435 Berlin, Germany
+49 (0)30 52014961

5. Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet.

Stand der Datenschutzhinweise 16.09.2024